Quy trình phê duyệt vật liệu mới trong nhà máy FDI
Các nhà máy FDI thường có quy trình phê duyệt vật liệu mới khá chặt chẽ, có khi kéo dài nhiều tháng. Bài viết tóm lược các bước phê duyệt phổ biến và cách AMS hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật để rút ngắn thời gian đưa vật liệu vào sản xuất.
Một vật liệu tưởng chừng nhỏ như băng keo cố định cáp hay keo khóa ren cũng phải qua đánh giá của nhiều bộ phận: kỹ thuật, chất lượng, mua hàng và đôi khi cả trụ sở chính ở nước ngoài. Hiểu rõ quy trình giúp nhà cung cấp chuẩn bị đúng tài liệu ngay từ đầu.
Các bước phê duyệt điển hình
- Đề xuất vật liệu: bộ phận kỹ thuật nêu yêu cầu và lý do thay đổi hoặc bổ sung.
- Rà soát tài liệu: TDS, MSDS, báo cáo RoHS, REACH, halogen-free.
- Thử nghiệm mẫu tại phòng lab: lực bám, lão hóa nhiệt ẩm, sốc nhiệt.
- Chạy thử trên dây chuyền với lô nhỏ, đánh giá năng suất và tỷ lệ lỗi.
- Phê duyệt PPAP hoặc tương đương và mã hóa vật tư trong hệ thống.
Những điểm thường làm chậm tiến độ
Phần lớn hồ sơ bị trả lại vì thiếu báo cáo thử nghiệm của bên thứ ba còn hiệu lực, báo cáo không đúng phiên bản danh mục chất hạn chế mới nhất, hoặc thông tin xuất xứ chưa rõ ràng. Một nguyên nhân khác là mẫu thử không cùng lô với hàng sản xuất thực tế.
Hồ sơ đầy đủ ngay từ lần nộp đầu tiên có thể tiết kiệm cho nhà máy vài tuần chờ đợi. Chúng tôi luôn chuẩn bị bộ tài liệu theo đúng mẫu của từng khách hàng. — Kỹ sư ứng dụng AMS
AMS hỗ trợ những gì
AMS làm việc trực tiếp với hãng sản xuất để lấy báo cáo kiểm nghiệm mới nhất, cung cấp mẫu cùng lô với hàng thương mại và hỗ trợ kỹ sư khách hàng thiết kế phép thử phù hợp với điều kiện thực tế. Khi cần, đội kỹ thuật có mặt tại nhà máy trong buổi chạy thử để điều chỉnh thông số kịp thời.
Bên cạnh đó, AMS duy trì thông báo thay đổi sản phẩm từ hãng, giúp khách hàng chủ động cập nhật hồ sơ khi vật liệu có thay đổi về công thức hay nơi sản xuất.
Mẹo rút ngắn thời gian phê duyệt
Kinh nghiệm cho thấy nên đưa nhà cung cấp vào cuộc ngay từ khi lập kế hoạch thử nghiệm, thay vì sau khi có kết quả không đạt. Thống nhất trước tiêu chí chấp nhận, số lượng mẫu và phương pháp đo giúp tránh phải làm lại. Với vật liệu thay thế cho mã đang dùng, hãy chuẩn bị bảng so sánh thông số giữa hai vật liệu, nêu rõ điểm khác biệt và đánh giá rủi ro, vì đây thường là câu hỏi đầu tiên của bộ phận chất lượng ở trụ sở chính. Cuối cùng, lưu toàn bộ hồ sơ theo mã vật tư để dùng lại khi có dự án mới với cùng vật liệu.
Liên hệ AMS Việt Nam để được hỗ trợ bộ hồ sơ phê duyệt cho vật liệu bạn đang đánh giá.
